Nejpreferovanější termíny ve skvělých lokacích jsou rezervované někdy i více než rok dopředu. Zvolíte-li konání večírku nebo jiného EVENTU na počáteční dny v týdnu, je možné snížit částku za pronájem a investovat více do doprovodného programu, bohatšího rautu nebo kvalitnějších nápojů.
POZOR - již nyní jsou obzvláště velkokapacitní prostory téměř vyprodané.
Je podnik snadno dostupný veřejnou dopravou?
Má dostatečnou kapacitu nejen pro počet hostů, ale i pro doprovodný program?
Je vybaven audio&video technikou a zkušeným zvukařem?
Je v místě šatna s dostatečnou kapacitou a místo pro zázemí pořadatelů?
Čím dříve rezervujete hudební produkci – kapely&DJ´s tím lépe. Na poslední chvíli je výběr omezený a ceny vysoké.
Ne vždy musí mít akce téma, aby byla úspěšná. Ale co si budeme povídat, dává něco navíc, něco na co se nezapomíná. Na to navazuje vhodný výběr dodavatele výzdoby a opět rezervace jednotlivých komponent výzdoby. Dobrý podnik se zkušenostmi mívá zásobu svých dekorací a témat vhodných pro daný prostor.
Nabízí kvalitní catering – ochutnali jste?
Je vhodné zvolit podnik, který Vám řekne přesně, za co vynakládáte Vaše prostředky. U menu je důležité mít uvedenou gramáž jednotlivých složek rautu nebo pokrmu. U nápojů si ověřit velikosti, někdy za se vše schovává za „kus“ nebo „porce. Také provést ochutnávku vín. Složení menu by Vám měl být schopen dodavatel cateringu udělat na přání, nebo alespoň zkombinovat z jeho nabídky.
Pamatujte, že někdy „méně je více“ co se množství položek na rautu týče.
Nepodceňujete profesionální fotografie, video anebo dnes oblíbené fotokoutky s možností sdílení dobré nálady na sociálních sítích.
Na včasnou přípravu a rezervaci prostor je důležité myslet především u událostí masových a vázaných na určité období roku. Vzniká zde neúměrný převis poptávky nad nabídkou vhodných lokací.
Přejeme Vám mnoho zdaru při organizaci a výběru partnerů pro vaše následujcí eventy!
Retro Music Hall
